Возможность оформления операций приема товаров на комиссию определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Закупки – Документы закупок – Комиссионные закупки.
Правила приема товара на реализацию фиксируются в списке Соглашения с поставщиками. Признаком того, что соглашение связано именно с комиссионной торговлей, является указание операции соглашения – Прием на комиссию. После установки данного вида операции в соглашении можно будет указать правила расчета комиссионного вознаграждения. В документах, которые будут оформлены по данному соглашению, будет автоматически установлен вид операции Прием на комиссию.
Залоговые цены на принятый комиссионный товар фиксируются с помощью документа Регистрация цен поставщика. В соглашении указывается тот вид цен комитента, который будет заполняться при оформлении документов приема товаров на комиссию.
В соглашении с комитентом можно указать правила расчета комиссионного вознаграждения. Установленные в соглашении правила расчета комиссионного вознаграждения будут автоматически подставляться и использоваться для расчета комиссионного вознаграждения в документе Отчет комитенту (принципалу) о продажах.
Предусмотрены следующие варианты расчета комиссионного вознаграждения:
Если выбран вариант автоматического расчета суммы комиссионного вознаграждения, то при составлении отчета комитенту сумма будет автоматически рассчитана, но далее ее можно будет изменить в документе вручную.
Дополнительно в соглашении можно сразу указать способ получения вознаграждения:
На выбор этого способа влияет флажок Удержать вознаграждение в соглашении. Значение этой настройки будет учитываться при заполнении отчета комитента, причем выбранный в соглашении вариант получения вознаграждения можно будет изменить вручную в самом отчете комитенту.
Поступление товаров комитента можно заранее спланировать, оформив документ Заказ поставщику. При оформлении заказа поставщику на поступление комиссионных товаров необходимо в заказе поставщику выбрать вид операции Прием на комиссию. В том случае, если заказ поставщику оформляется по оформленному ранее соглашению с комитентом, то вид операции Прием на комиссию будет заполнен автоматически после выбора соглашения.
В отличие от схемы торговли по договору купли-продажи, при комиссионной торговле в заказе поставщику не определяется график выплат денежных средств поставщику (этапы оплаты). График выплат комитенту фиксируется в документе Отчет комитенту (принципалу) о продажах. Все расчеты с комитентом будут происходить после того, как мы продали товар конечному покупателю и подготовили комитенту отчет о продажах. Заказ комитента фиксирует плановые объемы поставки товара, плановые сроки (даты поступления товаров). С точки зрения работы службы логистики (учет планируемых поступлений) заказ комитенту не отличается от заказа поставщику. Цены и суммы в заказе поставщику нужны для общего понимания, на какую сумму ожидается поставка товаров от комитента при выполнении заказа.
Поступление комиссионных товаров на склад предприятия оформляется так же, как и покупка обычных товаров у поставщиков, – с помощью документа Приобретение товаров и услуг. При поступлении товаров на комиссию в документе должен быть установлен вид операции Прием на комиссию.
Комиссионный товар может поступать как на оптовый, так и на розничный склад. Предусмотрена возможность приема на комиссию товаров с использованием складских ордеров. Так как в данном случае не переходит право собственности на товар, то оформлять счет-фактуру не требуется. Оформленный документ Приобретение товаров и услуг не изменяет взаиморасчеты с комитентом, а лишь фиксирует факт поступления товаров на комиссию.
Продажа комиссионных товаров ничем не отличается от продажи собственных товаров. Она оформляется теми же документами: Реализация товаров и услуг, Отчет о розничных продажах. Продажа может быть выполнена по схемам оптовой или розничной торговли.
При оформлении документов пользователь никак не указывает, какой товар – комиссионный или собственный – продается. Это определяется системой автоматически по следующему принципу. Все принятые товары учитываются по организациям предприятия. При продаже товаров списывается тот товар, который первым пришел (по дате и времени поступления), независимо от того, является ли этот товар собственным или комиссионным. Увидеть результат (товары с каким видом собственности списаны при продаже) можно в документах продажи (команда Открыть виды запасов). В списке будет показано, какой товар по какому виду запасов списан. При необходимости виды запасов можно откорректировать вручную. Это правило касается также и операций перемещения товаров между складами. Операции складского перемещения для комиссионных товаров также ничем не отличаются от операций складского перемещения собственных товаров.
Прикладное решение позволяет оформлять отчет комитенту, как при продаже комиссионных товаров, так и при списании комиссионных товаров.
Информация о продаже комиссионных товаров фиксируется автоматически при продаже. Списание комиссионных товаров фиксируется автоматически в момент оформления операций, которые не относятся к продажам товаров: списание товаров, передача товаров на внутренние нужды, использование комиссионного товара при сборке.
Отчеты комитенту рекомендуется оформлять в рамках соглашения с комитентом. Цены, по которым необходимо отчитываться перед комитентом, фиксируются в соглашении с комитентом. Следует или нет оформлять договор с комитентом, определяется теми условиями, которые согласованы с комитентом и определены в соглашении.
Информация в списке Закупки – Комиссионные закупки – Отчеты комитентам (принципалам) разделена на 2 закладки:
Документ Отчет комитенту (принципалу) о продажах регистрирует факт продажи товаров комитента. Документ может быть оформлен только по тому соглашению, в котором указан вид операции Прием на комиссию.
В документе Отчет комитенту (принципалу) о продажах указывается список проданных комиссионных товаров, за которые отчитываются перед комитентом. Для автоматического заполнения информации о проданных товарах комитента следует указать период отчета и выполнить команду Заполнить – Заполнить по результатам продаж.
После заполнения данных о проданных комиссионных товарах указывается способ расчета комиссионного вознаграждения (Комиссионное вознаграждение). Информация о способе расчета и проценте комиссионного вознаграждения подставляется из соглашения с поставщиком и может быть изменена вручную. Расчет суммы комиссионного вознаграждения происходит при вызове команды Рассчитать вознаграждение или автоматически при записи документа после подтверждения пользователем.
В документе помимо правил и суммы вознаграждения необходимо указать услугу, на которую будет отнесена выручка от комиссионной торговли (сумма комиссионного вознаграждения). Для этого в списке Номенклатура нужно создать номенклатурную позицию с типом номенклатуры Услуга и указать ее в отчете комитенту.
В документе указываются сумма, сумма НДС и дата выплаты комиссионного вознаграждения (Дата платежа). На сумму комиссионного вознаграждения может быть оформлен счет-фактура (гиперссылка Оформить счет-фактуру).
Комиссионер обязан предоставлять комитенту сведения о выданных покупателям счетах-фактурах (даты и данные покупателей). При заполнении отчета комитенту сведения о выданных счетах-фактурах указываются в реквизитах Дата счета-фактуры и Покупатель табличной части. При оформлении отчета комитенту существует возможность автоматического заполнения информации о покупателе и дате счета-фактуры. Автоматическое заполнение этой информации производится при выполнении команды Заполнить – Заполнить по результатам продаж. Если счета-фактуры выписаны не по всем документам реализации, то можно оформить недостающие, используя команду Оформить недостающие счета-фактуры.
Полученные от комитента счета-фактуры регистрируются в отдельном рабочем месте Закупки – Комиссионные закупки – Счета-фактуры полученные от комитентов (принципалов). В полученном счете-фактуре хранятся сумма с НДС и сумма НДС для отражения в журнале. На закладке К регистрации приводится список покупателей, для которых должны быть зарегистрированы счета-фактуры в соответствии с указанными данными в отчете комитенту.
Документ Отчет комитенту о списании предназначен для отражения факта списания товаров, принятых на комиссию от комитента. Документ оформляется в тех случаях, когда в период, указанный в отчете комитенту, были зафиксированы факты списания товаров, принятых на комиссию.
Для автоматического заполнения табличной части документа списанными товарами комитента используется команда Заполнить – Заполнить по результатам списаний.
Цены списания товаров заполняются в соответствии с теми ценами, которые определены для соглашения с комитентом. По взаимной договоренности комиссионер может не оплачивать стоимость списанных товаров комитента. В этом случае для товаров не заполняется информация о цене списания (цена комитента) – товар списывается по нулевой стоимости.
Расчеты с комитентом ведутся так же, как и с другими поставщиками товаров. Сумма задолженности перед комитентом определяется данными документов Отчет комитенту (принципалу). Выплата денежных средств комитенту может быть выполнена по наличному или безналичному расчету (Расходный кассовый ордер или Списание безналичных денежных средств с видом операции Оплата поставщику).
Если вознаграждение комитентом выплачивается отдельно, то есть не учтено в сумме задолженности при составлении отчета комитента, то при получении денежных средств от комитента в платежных документах (Приходный кассовый ордер или Поступление безналичных денежных средств) необходимо выбирать вид операции Поступление оплаты от клиента. По сути, это оплата услуги нашего предприятия по продаже комиссионных товаров.
Для оформления возврата товаров комитенту используется документ Возврат товаров поставщику с видом операции Возврат комитенту. Так как в данном случае не переходит право собственности на товар, то при возврате оформлять счет-фактуру не требуется. Оформленный документ Возврат товаров поставщику не изменяет взаиморасчеты с комитентом, а лишь фиксирует факт возврата товаров комитенту.
Возможны следующие варианты оформления:
Если необходимо вернуть комитенту товар, который был ранее продан конечному покупателю, то нужно прежде всего оформить возврат комиссионного товара от клиента. Для отражения возврата комиссионного товара от клиента используется документ Возврат товаров от клиента.
Если документ Возврат товаров от клиента оформляется с указанием документа продажи, по которому был продан комиссионный товар, то при проведении документа возврата товар будет возвращен как товар, принятый на комиссию, с указанием комитента.
Если документ Возврат товаров от клиента оформляется без указания документа продажи, то товар всегда возвращается как собственный. Информация о том, что проданы были именно комиссионные товары, содержится в документе реализации. Отделить продажу комиссионных товаров от продажи собственных товаров можно по данным о видах запасов в этом документе.
При оформлении возврата от клиента товара, по которому уже был составлен отчет комитенту, информацию о возвращенных товарах комитента можно будет учесть при составлении последующих отчетов комитенту. Сумма возврата будет показана в отчете комитенту как отрицательная. При проведении такого документа будет уменьшена (сторнирована) сумма задолженности перед комитентом.
Необходимо оформить поступление товаров на комиссию. Часть товара комитента была продана (составить отчет комитенту о продажах), часть – утеряна (составить отчет комитенту о списании).
1. Необходимо зарегистрировать соглашение с поставщиком по приему товаров на комиссию в списке "Соглашения с поставщиками":
Закладка "Основное":
Наименование – Прием товаров на комиссию
Поставщик – База "Электротовары"
Контрагент – ИП Волкова Анастасия Валерьевна
Статус – Действует
Операция – Прием на комиссию
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Закладка "Условия закупок":
Договоры не используются, порядок расчетов по отчетам по комиссии
Валюта взаиморасчетов – RUB
Валюту взаиморасчетов не нужно указывать вручную, она заполнится автоматически по валюте цен при записи соглашения!
Склад – Основной склад
Срок покупки – 0 дн. от даты заказа
Валюта – RUB
Цена включает НДС – Да
Вид цены поставщика – Оптовая
Комиссионное вознаграждение – Процент от суммы продажи
Процент – 20%
Удержать вознаграждение – Да
Формирование отчета комитенту – Не разбивать по реализациям и формировать "Отчет комитенту о продажах"
Закладка "Прочие условия":
Статья ДДС – Оплата поставщику (товары, работы, услуги)
2. Необходимо зарегистрировать цены поставщика документом "Регистрация цен поставщика" (на основании соглашения "Прием товаров на комиссию"):
Поставщик – База "Электротовары"
Вид цены – Оптовая
Валюта – RUB
Воспользоваться командой "Перейти к установке цен".
В табличную часть необходимо внести следующие товары и вручную указать цены поставщика:
Номенклатура |
Цена |
Вентилятор BINATONE |
600,00 |
Вентилятор ELENBERG |
500,00 |
3. Создать документ "Заказ поставщику":
Статус – Подтвержден
Закладка "Основное":
Поставщик – База "Электротовары"
Контрагент – ИП Волкова Анастасия Валерьевна
Соглашение – Прием товаров на комиссию
Хоз. операция – Прием на комиссию
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Склад – Основной склад
Закладка "Товары":
№ |
Номенклатура |
Количество |
Вид цены |
Цена |
1. |
Вентилятор BINATONE |
5 шт. |
Оптовая |
600,00 |
2. |
Вентилятор ELENBERG |
5 шт. |
Оптовая |
500,00 |
Отгрузка одной датой – текущая дата
Общая сумма по документу – 5 500,00 RUB
Закладка "Дополнительно":
Подразделение – Отдел закупок
Валюта – RUB
Цена включает НДС – Да
Налогообложение комитента – Продажа облагается НДС
4. Создать документ "Приобретение товаров и услуг" (в списке "Накладные к оформлению" на закладке "К оформлению приобретения" выделить заказ поставщику и воспользоваться командой "Оформить"):
Закладка "Основное":
Поступление по заказу – Заказ поставщику ТД00-000003
Поставщик – База "Электротовары"
Контрагент – ИП Волкова Анастасия Валерьевна
Соглашение – Прием товаров на комиссию
Хоз. операция – Прием на комиссию
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Склад – Основной склад
Закладка "Товары":
№ |
Номенклатура |
Количество |
Вид цены |
Цена |
1. |
Вентилятор BINATONE |
5 шт. |
Оптовая |
600,00 |
2. |
Вентилятор ELENBERG |
5 шт. |
Оптовая |
500,00 |
Общая сумма по документу – 5 500,00 RUB
Закладка "Дополнительно":
Подразделение – Отдел закупок
Руководитель – Генеральный директор Федоров Б. М.
Главный бухгалтер – Главный бухгалтер Гладилина В. М.
Счет контрагента – 0063 в АО "АЛЬФА-БАНК" (RUB)
Цена включает НДС – Да
Налогообложение комитента – Продажа облагается НДС
Номер входящего документа – №104 от текущей даты
Наименование – Накладная
5. В заказе поставщику ТД00-000003 установить статус "Закрыт".
6. Создать документ "Установка цен номенклатуры" (на основании документа "Заказ поставщику" или "Приобретение товаров и услуг"):
В табличной части:
Номенклатура |
Закупочная |
Оптовая |
Розничная |
Вентилятор BINATONE |
600,00 |
780,00 |
900,00 |
Вентилятор ELENBERG |
500,00 |
650,00 |
750,00 |
7. Создать документ "Реализация товаров и услуг":
Статус – Реализовано
Закладка "Основное":
Клиент – Эвихон
Контрагент – Эвихон
Соглашение – Оптовые продажи
Операция – Реализация
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Склад – Основной склад
Закладка "Товары":
№ |
Номенклатура |
Количество |
Вид цены |
Цена |
1. |
Вентилятор BINATONE |
3 шт. |
Оптовая |
780,00 |
2. |
Вентилятор ELENBERG |
3 шт. |
Оптовая |
650,00 |
Общая сумма по документу с учетом скидок – 4 290,00 RUB
Закладка "Дополнительно":
Подразделение – Отдел оптовых продаж
Цена включает НДС – Да
Налогообложение – Продажа облагается НДС
После проведения документа проконтролировать, что на закладке "Основное" по гиперссылке "К оплате" этапы оплаты заполнены следующим образом:
Расчеты – По расчетным документам
Форма оплаты – Любая
Касса – Торговый дом "Комплексный" ООО (RUB)
Банковский счет – ПАО СБЕРБАНК, Торговый дом "Комплексный" ООО (RUB)
Срок (дн) |
Вариант отсчета |
Дата платежа |
Контроль |
% платежа |
Сумма платежа |
0 |
От даты отгрузки |
Дата накладной |
Оплата независимо от отгрузки |
100% |
4 290,00 |
По гиперссылке оформить счет-фактуру:
Документы-основания – Реализация товаров и услуг ТД00-000007
Контрагент – Эвихон
Валюта – RUB
Выставлен – текущая дата
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Руководитель – Генеральный директор Федоров Б. М.
Главный бухгалтер – Главный бухгалтер Гладилина В. М.
8. Создать документ "Поступление безналичных денежных средств" (на основании документа "Реализация товаров и услуг"):
Закладка "Основное":
Тип документа – Платежное поручение
Проведено банком – Да
Счет – ПАО СБЕРБАНК, Торговый дом "Комплексный" ООО (RUB)
Сумма – 4 290,00 RUB
Операция – Поступление оплаты от клиента
Номер по банку – №105 от текущей даты
Плательщик – Эвихон
Закладка "Расшифровка платежа":
Объект расчетов – Реализация товаров и услуг ТД00-000007
Основание платежа – Реализация товаров и услуг ТД00-000007
Покупатель – Эвихон
Сумма взаиморасчетов – 4 290,00
Валюта – RUB
Ставка НДС – 20%
Сумма НДС – 715,00 RUB
Статья ДДС – Поступление оплаты от клиента (продажа товаров, работ, услуг)
9. Создать документ "Отчет комитенту (принципалу) о продажах" (в списке "Отчеты комитентам (принципалам)" на закладке "К оформлению" выделить распоряжение и воспользоваться командой "Оформить отчет комитенту"):
Закладка "Основное":
Комитент – База "Электротовары"
Контрагент – ИП Волкова Анастасия Валерьевна
Соглашение – Прием товаров на комиссию
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Закладка "Товары":
№ |
Номенклатура |
Продано |
Цена комитента |
Цена продажи |
1. |
Вентилятор BINATONE |
3 шт. |
600,00 |
780,00 |
2. |
Вентилятор ELENBERG |
3 шт. |
500,00 |
650,00 |
Товары были проданы клиенту "Эвихон" (Счет-фактура выданный ТД00-000009 от текущей даты).
Общая сумма по документу – 4 290,00 RUB
Далее воспользоваться командой "Рассчитать вознаграждение" над табличной частью.
Закладка "Комиссионное вознаграждение":
Способ расчета – Процент от суммы продажи
Процент – 20%
Сумма – 858,00
Услуга – Комиссионное вознаграждение
Необходимо добавить новую номенклатурную позицию в список "Номенклатура" и выбрать ее в документ:
Вид номенклатуры – Услуги
Рабочее наименование – Комиссионное вознаграждение
Наименование для печати – Комиссионное вознаграждение
Ставка НДС – 20%
Оформление продажи – Реализация товаров и услуг
Группа списка – Услуги и работы
Единица измерения – шт.
Далее в документе:
Ставка НДС – 20%
Сумма НДС – 143,00
Удержать вознаграждение – Да
Закладка "Дополнительно":
Подразделение – Отдел закупок
Руководитель – Генеральный директор Федоров Б. М.
Главный бухгалтер – Главный бухгалтер Гладилина В. М.
Валюта – RUB
Налогообложение – Продажа у комитента облагается НДС
Цена включает НДС – Да
При проведении документа этапы графика оплаты заполнить по умолчанию. Проконтролировать, что на закладке "Основное" по гиперссылке "К оплате" этапы оплаты заполнены следующим образом:
Расчеты – По расчетным документам
Форма оплаты – Любая
Банковский счет – ПАО СБЕРБАНК, Торговый дом "Комплексный" ООО (RUB)
Срок (дн) |
Вариант отсчета |
Дата платежа |
Контроль |
% платежа |
Сумма платежа |
0 |
От даты отгрузки |
Дата отчета комитенту |
Оплата независимо от отгрузки |
100% |
4 290,00 |
По гиперссылке оформить счет-фактуру:
Документы-основания – Отчет комитенту (принципалу) о продажах ТД00-000001
Контрагент – ИП Волкова Анастасия Валерьевна
Валюта – RUB
Выставлен – текущая дата
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Руководитель – Генеральный директор Федоров Б. М.
Главный бухгалтер – Главный бухгалтер Гладилина В. М.
10. В списке "Счета-фактуры полученные от комитентов (принципалов)" на закладке "К регистрации" выделить распоряжение и воспользоваться командой "Зарегистрировать счет-фактуру":
Номер – №78 от текущей даты
Получен – текущая дата
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Комитент – ИП Волкова Анастасия Валерьевна
Валюта – RUB
11. Создать документ "Списание недостач товаров":
Закладка "Основное":
Статья списания – Недостачи товаров
Аналитика расходов – Основной склад
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Склад – Основной склад
Печатать цены – По виду цен
Закладка "Товары":
№ |
Номенклатура |
Количество |
Ед. изм. |
1. |
Вентилятор BINATONE |
2 |
шт. |
2. |
Вентилятор ELENBERG |
2 |
шт. |
Закладка "Дополнительно":
Главный бухгалтер – Главный бухгалтер Гладилина В. М.
Руководитель – Генеральный директор Федоров Б. М.
Подразделение – Складское хозяйство
Вид цены – Закупочная
12. Создать документ "Отчет комитенту о списании" (в списке "Отчеты комитентам (принципалам)" на закладке "К оформлению" выделить распоряжение и воспользоваться командой "Оформить отчет комитенту"):
Закладка "Основное":
Комитент – База "Электротовары"
Контрагент – ИП Волкова Анастасия Валерьевна
Соглашение – Прием товаров на комиссию
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Закладка "Товары":
№ |
Номенклатура |
Списано |
Цена комитента |
1. |
Вентилятор BINATONE |
2 шт. |
600,00 |
2. |
Вентилятор ELENBERG |
2 шт. |
500,00 |
Общая сумма по документу – 2 200,00 RUB
Закладка "Дополнительно":
Подразделение – Отдел закупок
Валюта – RUB
Налогообложение – Продажа у комитента облагается НДС
Цена включает НДС – Да
После проведения документа проконтролировать, что на закладке "Основное" по гиперссылке "К оплате" этапы оплаты заполнены следующим образом:
Расчеты – По расчетным документам
Форма оплаты – Любая
Срок (дн) |
Вариант отсчета |
Дата платежа |
Сумма |
% платежа |
0 |
От даты отгрузки |
Дата отчета комитенту |
2 200,00 |
100% |
13. Создать документ "Списание безналичных денежных средств":
Закладка "Основное":
Тип документа – Платежное поручение
Проведено банком – Да
Счет – ПАО СБЕРБАНК, Торговый дом "Комплексный" ООО (RUB)
Подразделение – Отдел закупок
Сумма – 5 632,00 RUB
Операция – Оплата поставщику
Получатель – ИП Волкова Анастасия Валерьевна
Счет получателя – 0063 в АО "АЛЬФА-БАНК" (RUB)
Закладка "Расшифровка платежа" (списком):
Табличную часть заполнить по команде "Подобрать по остаткам":
№ |
Объект расчетов |
Сумма |
1. |
Отчет комитенту (принципалу) о продажах ТД00-000001 |
3 432,00 |
2. |
Отчет комитенту о списании ТД00-000001 |
2 200,00 |
Поставщик – База "Электротовары"
Сумма взаиморасчетов – 5 632,00
Валюта – RUB
Ставка НДС – 20%
Сумма НДС – 938,67 RUB
Статья ДДС – Оплата поставщику (товары, работы, услуги)
Использование комиссионных продаж доступно при установленной функциональной опции НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – Оптовые продажи – Комиссионные продажи – Передача на комиссию.
Предусмотрены версии комиссионных продаж:
В новых базах версии 11.5.8 и в базах версии 11.5.7 и ниже, в которых не велась комиссионная продажа, выбор версии комиссионной продажи недоступен – будет работать версия комиссии 11.5.
В рамках версии комиссионной продажи 11.5 поддерживаются следующие возможности:
Авансы, счета-фактуры на аванс, экспорт, отложенный переход права собственности, корректировки реализаций и корректировочные счета-фактуры, расчеты с конечными покупателями не поддерживаются в отчете комиссионера о продажах. Отчет комиссионера позиционируется для отражения факта розничных продаж.
Правила передачи товара на реализацию фиксируются в списках Типовые соглашения с клиентами или Индивидуальные соглашения с клиентами. Признаком того, что соглашение связано именно с комиссионной торговлей, является указание операции соглашения – Передача на комиссию. В документах, которые будут оформлены по данному соглашению, будет автоматически установлен вид операции Передача на комиссию.
В соглашении с комиссионером можно указать правила расчета комиссионного вознаграждения. Установленные в соглашении правила расчета комиссионного вознаграждения будут автоматически подставляться и использоваться для расчета комиссионного вознаграждения в документе Отчет комиссионера (агента) о продажах.
Предусмотрены следующие варианты расчета комиссионного вознаграждения:
Если выбран вариант автоматического расчета суммы комиссионного вознаграждения, то при составлении отчета комиссионера сумма будет автоматически рассчитана, но далее ее можно будет изменить в документе вручную.
Дополнительно в соглашении можно сразу указать способ выплаты вознаграждения:
На выбор этого способа влияет флажок Удержать вознаграждение в соглашении. Значение этой настройки будет учитываться при заполнении отчета комиссионера, причем выбранный в соглашении вариант получения вознаграждения можно будет изменить вручную в самом отчете комитенту.
В версии комиссионных продаж 11.5 использование соглашений с клиентами не обязательно, но использование договоров с контрагентами является обязательным. При выборе данной версии в соглашениях по умолчанию устанавливается настройка Требуется указание договора, порядок расчетов определяется в договоре. Предусмотрено ведение расчетов по договорам или по отчетам комиссионера/реализациям через комиссионера.
Для оформления договора с комиссионером, которому будут осуществляться передача товаров на комиссию, предназначен договор с целью Передача на комиссию.
В версии комиссионных продаж 11.5 в договоре с комиссионером определяется:
Передачу товаров комиссионеру можно заранее спланировать, оформив документ Заказ клиента. При оформлении заказа клиента на передачу на комиссию товаров необходимо в заказе клиента выбрать вид операции Передача на комиссию. В том случае, если заказ клиента оформляется по оформленному ранее договору с комиссионером, то вид операции Передача на комиссию будет заполнен автоматически после выбора договора.
Цены в заказе автоматически заполняются по учетному виду цены, указанному в договоре с комиссионером с целью Передача на комиссию.
В отличие от схемы торговли по договору купли-продажи при комиссионной торговле, в заказе клиента не определяется график оплаты. Заказ лишь фиксирует плановые объемы отгрузки товара, плановые сроки (даты отгрузки товаров). С точки зрения работы службы логистики (учет планируемых отгрузок) заказ комиссионера не отличается от заказа клиента. Цены и суммы в заказе клиента нужны для общего понимания, на какую сумму ожидается отгрузка товаров комиссионеру при выполнении заказа.
Передача как собственных, так и комиссионных товаров на комиссию от комитента комиссионеру, оформляется документом Передача на комиссию с видом операции Передача на комиссию. Документ передачи может быть оформлен по заказу клиента или без использования заказа.
Документ Передача на комиссию с видом операции Передача на комиссию может быть оформлен:
Передача товаров на комиссию оформляется в рамках соглашения с видом операции Передача на комиссию и договора с целью Передача на комиссию.
Цены в документе по передаче на комиссию автоматически заполняются по учетному виду цены, указанному в договоре. Если сначала передали товар по одной цене, затем тот же товар по другой цене, предполагается, что весь остаток товара будет переоценен по новым ценам. Заполнение цены не является обязательным.
Комиссионный товар может отгружаться как с оптового, так и с розничного склада. Предусмотрена возможность передачи на комиссию товаров с использованием складских ордеров. Так как в данном случае не переходит право собственности на товар, то оформлять счет-фактуру не требуется. Оформленный документ Передача на комиссию не изменяет взаиморасчетов, а лишь фиксирует факт передачи товаров на комиссию.
Для отражения информации о реализованных товарах комиссионером конечному клиенту предназначен документ Реализация товаров и услуг с видом операции Реализация через комиссионера. Документ Реализация товаров и услуг представляет собой отчет комиссионера о реализованных товарах конечному клиенту. Используется при реализации товаров от комиссионера оптовым покупателям. Можно вести взаиморасчеты в разрезе конечных покупателей.
Документ Реализация товаров и услуг с видом операции Реализация через комиссионера можно оформить:
В документе реализации заполняются следующие сведения:
В документе Реализация товаров и услуг указываются данные документа отгрузки комиссионера. Цены в документе реализации автоматически заполняются по виду цены продажи, указанному в договоре с комиссионером с целью Передача на комиссию.
По данным документа Реализация товаров и услуг с видом операции Реализация через комиссионера оформляется документ Счет-фактура выданный на реализованные товары комиссионером конечному клиенту. Сформированный документ Счет-фактура выданный представляет собой перевыставленный комитентом в адрес комиссионера счет-фактуру с показателями, аналогичными показателям счета-фактуры, выставленного комиссионером покупателю при отгрузке.
Поддерживается возможность формирования сводных счетов-фактур.
Реализация через комиссионера конечному клиенту на основании заказов клиентов не предусмотрена. Документом не поддерживается отражение продаж нескольким клиентам.
Начисление комиссионного вознаграждения отражается отдельным документом Приобретение услуг и прочих активов в рамках договора с комиссионером с целью Передача на комиссию. Для возможности выбора комиссионера в документе в карточке партнера должен быть установлен тип отношений Поставщик.
Если клиент вернул товар комиссионеру, который ранее уже отчитался за этот товар перед комитентом, то информация о возврате товаров от клиента комиссионеру отражается документом Возврат товаров от клиента с видом операции Возврат товаров через комиссионера. Документ используется, если ранее информация о реализованных товарах комиссионером конечному клиенту отражена документом Реализация товаров и услуг.
При продаже в розницу (физическим лицам) или при упрощенной схеме продаж оптовым покупателям для отражения информации о реализованных товарах комиссионером конечному клиенту можно использовать документ Отчет комиссионера (агента) о продажах вместо документа Реализация товаров и услуг с видом операции Реализация через комиссионера.
Отчет комиссионера (агента) о продажах – документ, отражающий сведения о совершении хозяйственной операции по реализации товаров, ранее переданных комиссионеру от комитента и размере комиссионного вознаграждения. Обеспечивает контроль над работой посредника (комиссионера) со стороны комитента.
Документ Отчет комиссионера (агента) о продажах можно оформить:
Сформировать Отчет комиссионера (агента) о продажах можно только по договорам, в которых не установлен флаг Вести расчеты через конечных покупателей и при ведении расчетов По договорам/По отчетам комиссионера/реализациям через комиссионера.
В документе Отчет комиссионера (агента) о продажах указывается список проданных комиссионных товаров, за которые отчитывается комиссионер. Товары в табличную часть документа могут быть подобраны в соответствии с теми остатками товаров, за которые комиссионер еще не отчитался. Цена комитента и цена продажи заполняются по видам цен, указанным в договоре с комиссионером.
Информация о проданных комиссионных товарах может быть заполнена по результатам инвентаризации, если комиссионер предоставляет отчет о результатах проведенной им инвентаризации товаров. В этом случае в документе устанавливается флаг По результатам инвентаризации и заполняется информация о фактических остатках товаров у комиссионера. Количество проданных товаров рассчитывается на основании данных об остатках переданных комиссионеру товарах и фактических остатках, согласно предоставленному отчету комиссионера.
После заполнения данных о проданных комиссионных товарах указывается способ расчета комиссионного вознаграждения (Комиссионное вознаграждение). Информация о способе расчета и проценте комиссионного вознаграждения подставляется из соглашения с клиентом и может быть изменена вручную. Расчет суммы комиссионного вознаграждения происходит при вызове команды Рассчитать вознаграждение или автоматически при записи документа после подтверждения пользователем.
При передаче товара на комиссию комиссионер оказывает услуги комитенту по продаже товара, который передается ему на комиссию. Для этого в списке Номенклатура нужно создать номенклатурную позицию с типом номенклатуры Услуга и указать ее в отчете комиссионера.
По данным отчета комиссионера формируются документы: Счет-фактура полученный на комиссионное вознаграждение и Счет-фактура выданный на проданные номенклатурные позиции. По данным отчета комиссионера не предусмотрено оформление корректировочной счета-фактуры.
Если информация о реализованных товарах комиссионером конечному клиенту была отражена документом Отчет комиссионера (агента) о продажах, то возврат товаров от клиента комиссионеру оформляется документом Отчет комиссионера (агента) о продажах с отрицательным количеством.
Расчеты с комиссионером ведутся так же, как и с другими клиентами. Сумма задолженности комиссионера определяется данными документов Отчет комиссионера (агента) о продажах. Выплата денежных средств комиссионером может быть выполнена по наличному или безналичному расчету (Приходный кассовый ордер или Поступление безналичных денежных средств с видом операции Поступление оплаты от клиента).
Если вознаграждение комиссионеру выплачивается отдельно, то есть не учтено в сумме задолженности при составлении отчета комиссионера, то при выплате денежных средств комиссионеру в платежных документах (Расходный кассовый ордер или Списание безналичных денежных средств) необходимо выбирать вид операции Оплата поставщику. По сути, это оплата услуги комиссионера за продажу товаров нашего предприятия.
Для отражения поступления товаров от комиссионера комитенту как собственных, так и комиссионных товаров оформляется документ Поступление товаров от комиссионера с видом операции Возврат от комиссионера. Данная операция оформляется, если товар еще не был продан конечному покупателю.
Документ Поступление товаров от комиссионера с видом операции Возврат от комиссионера можно оформить:
Так как в данном случае не переходит право собственности на товар, то при возврате оформлять счет-фактуру не требуется. Оформленный документ Поступление товаров от комиссионера не изменяет взаиморасчеты с комиссионером, а лишь фиксирует факт возврата товаров от комиссионера.
Практикум №47
Необходимо оформить передачу товаров на комиссию. Часть товара комиссионером была продана (составить отчет комиссионера о продажах), часть – возвращена.
1. Необходимо зарегистрировать индивидуальное соглашение с клиентом по передаче товаров на комиссию в списке "Индивидуальные соглашения с клиентами":
Закладка "Основное":
Наименование – Передача товаров на комиссию
Клиент – Магазин "Бытовая техника (Владимир)"
Контрагент – Бытовая техника
Типовое соглашение – Оптовые продажи
Статус – Действует
Операция – Передача на комиссию
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Закладка "Условия продаж":
Требуется указание договора, порядок расчетов определяется в договоре
Склад – Основной склад
Поставка – 0 дн. от даты заказа
Комиссионное вознаграждение – Процент от суммы продажи
Процент – 20%
Удержать вознаграждение – Да
Валюта – RUB
Цена включает НДС – Да
2. Необходимо зарегистрировать договор с клиентом (на основании соглашения "Передача товаров на комиссию "):
Закладка "Основное":
Цель договора – Передача на комиссию
Наименование – Договор передачи товаров на комиссию
Наименование для печати – Договор передачи товаров на комиссию
Статус – Действует
Вести расчеты через конечных покупателей – Нет
Вид цен учетный – Оптовая
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Счет организации – ПАО СБЕРБАНК, Торговый дом "Комплексный" ООО (RUB)
Комиссионер – Магазин "Бытовая техника (Владимир)"
Контрагент – Бытовая техника
Закладка "Расчеты и оформление":
Детализация расчетов – По отчетам комиссионера/реализациям через комиссионера
Валюта – RUB
Закладка "Учетная информация":
Статья ДДС – Поступление оплаты от клиента (продажа товаров, работ, услуг)
3. Создать документ "Заказ клиента":
Статус – К выполнению
Закладка "Основное":
Клиент – Магазин "Бытовая техника (Владимир)"
Контрагент – Бытовая техника
Соглашение – Передача товаров на комиссию
Операция – Передача на комиссию
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Договор – Договор передачи товаров на комиссию
Склад – Основной склад
Закладка "Товары":
Номенклатура |
Количество |
Вид цены |
Цена |
|
1. |
Холодильник BOSCH |
2 шт. |
Оптовая |
9 360,00 |
2. |
Холодильник СТИНОЛ |
2 шт. |
Оптовая |
5 733,00 |
Для всех товаров в табличной части установить действие "Отгрузить".
Отгружать одной датой – текущая дата
Общая сумма по документу – 30 186,00 RUB
Закладка "Дополнительно":
Подразделение – Отдел оптовых продаж
Валюта – RUB
Цена включает НДС – Да
Налогообложение – Продажа облагается НДС
4. Создать документ "Передача на комиссию" (в списке "Накладные к оформлению" выделить заказ клиента и воспользоваться командой "Оформить по заказам"):
Закладка "Основное":
Передача по заказу – Заказ клиента ТД00-000004
Комиссионер – Магазин "Бытовая техника (Владимир)"
Контрагент – Бытовая техника
Соглашение – Передача товаров на комиссию
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Договор – Договор передачи товаров на комиссию
Склад – Основной склад
Закладка "Товары":
№ |
Номенклатура |
Количество |
Вид цены |
Цена |
1. |
Холодильник BOSCH |
2 шт. |
Оптовая |
9 360,00 |
2. |
Холодильник СТИНОЛ |
2 шт. |
Оптовая |
5 733,00 |
Общая сумма по документу – 30 186,00 RUB
Закладка "Дополнительно":
Подразделение – Отдел оптовых продаж
Валюта – RUB
5. Перейти в список "Заказы клиентов" и убедиться, что у заказа клиента
ТД00-000004 текущее состояние заказа – "Закрыт".
6. Создать документ "Отчет комиссионера (агента) о продажах" (в списке "Отчеты комиссионеров и реализации через комиссионеров к оформлению" выделить распоряжение и воспользоваться командой "Оформить отчет комиссионера"):
Закладка "Основное":
Комиссионер – Магазин "Бытовая техника (Владимир)"
Контрагент – Бытовая техника
Соглашение – Передача товаров на комиссию
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Договор – Договор передачи товаров на комиссию
По результатам инвентаризации – Нет
Закладка "Товары":
№ |
Номенклатура |
Количество |
Вид цены |
Цена |
1. |
Холодильник BOSCH |
1 шт. |
Оптовая |
9 360,00 |
2. |
Холодильник СТИНОЛ |
1 шт. |
Оптовая |
5 733,00 |
Товары были проданы клиенту "Эвихон" (комиссионер выдал ему счет-фактуру №14 от текущей даты).
Общая сумма по документу – 15 093,00 RUB
Далее воспользоваться командой "Рассчитать вознаграждение" над табличной частью.
Закладка "Комиссионное вознаграждение":
Способ расчета – Процент от суммы продажи
Процент – 20%
Сумма – 3 018,60
Услуга – Комиссионное вознаграждение
Ставка НДС – 20%
Сумма НДС – 503,10
Удержать вознаграждение – Да
Закладка "Дополнительно":
Подразделение – Отдел оптовых продаж
Руководитель – Генеральный директор Федоров Б. М.
Главный бухгалтер – Главный бухгалтер Гладилина В. М.
Валюта – RUB
Налогообложение – Продажа облагается НДС
Цена комитента включает НДС – Да
Номер входящего документа – №15 от текущей даты
Наименование входящего документа – Отчет комиссионера
При проведении документа этапы графика оплаты заполнить по умолчанию. Проконтролировать, что на закладке "Основное" по гиперссылке "К оплате" этапы оплаты заполнены следующим образом:
Расчеты – По заказам
Форма оплаты – Любая
Банковский счет – ПАО СБЕРБАНК, Торговый дом "Комплексный" ООО (RUB)
Срок (дн) |
Вариант отсчета |
Дата платежа |
Контроль |
% платежа |
Сумма платежа |
0 |
От даты отгрузки |
Дата отчета комиссионера |
Оплата независимо от отгрузки |
100% |
15 093,00 |
По гиперссылке зарегистрировать счет-фактуру:
Документы-основания – Отчет комиссионера (агента) о продажах ТД00-000001
Счет-фактура № – 15 от текущей даты
Получен – текущая дата
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Контрагент – Бытовая техника
Валюта – RUB
Перейти по гиперссылке "Требуется оформление счетов-фактур комиссионеру", на закладке "К оформлению" выделить распоряжение и воспользоваться командой "Сформировать счета-фактуры". Перейти на закладку "Выданные счета-фактуры" и проверить заполнение документа:
Документ-основание – Отчет комиссионера (агента) о продажах ТД00-000001
Комиссионер – Бытовая техника
Клиент – Эвихон
Выставлен – текущая дата
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Валюта – RUB
7. Создать документ "Поступление безналичных денежных средств" (на основании документа "Отчет комиссионера (агента) о продажах"):
Закладка "Основное":
Тип документа – Платежное поручение
Проведено банком – Да
Счет – ПАО СБЕРБАНК, Торговый дом "Комплексный" ООО (RUB)
Сумма – 12 074,40 RUB
Операция – Поступление оплаты от клиента
Номер по банку – №113 от текущей даты
Плательщик – Бытовая техника
Закладка "Расшифровка платежа":
Объект расчетов – Отчет комиссионера (агента) о продажах ТД00-000001
Договор – Договор передачи товаров на комиссию
Основание платежа – Отчет комиссионера (агента) о продажах ТД00-000001
Покупатель – Магазин "Бытовая техника (Владимир)"
Сумма взаиморасчетов – 12 074,40
Валюта – RUB
Ставка НДС – 20%
Сумма НДС – 2 012,40 RUB
Статья ДДС – Поступление оплаты от клиента (продажа товаров, работ, услуг)
8. Создать документ "Поступление товаров от комиссионера" (на основании документа "Передача на комиссию"):
Закладка "Основное":
Комиссионер – Магазин "Бытовая техника (Владимир)"
Контрагент – Бытовая техника
Соглашение – Передача товаров на комиссию
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Договор – Договор передачи товаров на комиссию
Склад – Основной склад
Закладка "Товары":
№ |
Номенклатура |
Количество |
Цена |
1. |
Холодильник BOSCH |
1 шт. |
9 360,00 |
2. |
Холодильник СТИНОЛ |
1 шт. |
5 733,00 |
Общая сумма по документу – 15 093,00 RUB
Закладка "Дополнительно":
Подразделение – Отдел оптовых продаж
Вид цены – Оптовая
Номер входящего документа – №25 от текущей даты
Валюта – RUB
Наименование входящего документа – Возврат от комиссионера
Для того чтобы оценить количество и сумму остатков комиссионных товаров, необходимо выбрать отчет Остатки товаров, принятых на комиссию.
Для того чтобы узнать перед какими комитентами не отчитались о продаже товаров, необходимо выбрать отчет Оформление отчетов комитенту.
Для того чтобы проконтролировать состояние расчетов с комитентом, в отчете необходимо выбрать отчет Состояние расчетов с комитентами.
Отчет Товары, принятые на комиссию предназначен для анализа данных о принятых от комитента товарах в рамках заключенных договоров комиссии. По данным отчета можно узнать какие товары были приняты на комиссию от комитентов, что им было возвращено, а что было продано за определенный период времени.
Для анализа движений товарных остатков, переданных на комиссию, предназначен отчет Ведомость по переданным на комиссию товарам. По данным отчета можно узнать какие товары были переданы на комиссию комиссионерам и что ими было продано/возвращено за определенный период времени.
Для оценки стоимости товаров, переданных на комиссию, предназначен отчет Переданные на комиссию товары в ценах номенклатуры. В этом отчете цены и суммы берутся из договора (по учетному виду цен), по которому товар был передан комиссионерам.
Практикум №48
Сформируйте описанные выше отчеты и проанализируйте полученные данные.
